· Serveis · 2 minuts de lectura
Sistema per a la gestió de visites, facturació i calendari
Aprofita la subvenció del Kit Digital i automatitza la gestió de cites, processos i factures amb la nostra eina que connecta Google Calendar, Holded i PRM.
Automatitza la gestió de cites i factures amb Google Calendar i Holded
Oblida’t de les tasques manuals!
Encara gestiones les cites amb Google Calendar i fas les factures a mà? Aquesta solució subvencionada et pot estalviar hores de feina.
A Gilsys connectem Google Calendar, Holded i el nostre sistema PRM per crear una eina centralitzada, automàtica i adaptada al teu negoci.
Beneficis del nostre sistema
- Tot centralitzat: agenda, processos, documents i factures
- Reducció d’errors: sense duplicar dades ni passar res a mà
- Estalvi de temps: automatitzes molta feina que fins ara cal fer manualment
- Kit Digital: 100% subvencionada per a pimes i autònoms
Com funciona el nostre sistema de calendari, gestió i facturació?
1. Crear la cita a Google Calendar
Dona d’alta la visita a Google Calendar, indicant dia i hora.
2. Vincular el client com a assistent
Utilitzarem el sistema de contactes de Google, així podràs tenir la teva agenda ordenada i només caldrà que vinculis al client com a participant.
3. Enviament de recordatori
El dia abans, s’enviarà automàticament un recordatori al client a través de WhatsApp o SMS.
4. Gestió i seguiment
Des del PRM diposaràs la informació del teu calendari sincronitzada automàticament. Podràs ampliar la informació de la cita amb textos, notes, tasques, documents i imatges.
5. Facturació automàtica
Una vegada acabada la cita, només cal que indiquis el cost des de Google Calendar, el sistema generarà automàticament una factura o tiquet a Holded.
Tot funciona automàticament
El sistema genera avisos, detecta les cites del calendari, crea processos vinculats al client i genera la factura o tiquet a Holded. Tu només t’has de centrar en el teu servei.
Accés segur i des de qualsevol lloc
Tota la informació queda registrada i disponible en un únic lloc: agenda, documents, historial, processos i factures.
Ideal per a autònoms i professionals
Una eina pensada per a qui vol oferir un bon servei sense perdre temps en gestions manuals ni duplicar dades.
Dissenyada per a professionals
Per què escollir aquesta solució?
Una eina àgil, centralitzada i pensada per estalviar-te la feina.
Més temps per als teus clients
El sistema s’ocupa de la gestió. Tu pots centrar-te en l’atenció al client.
Control total i remot
Consulta o edita l’agenda, processos i factures des de qualsevol dispositiu.
Implementació fàcil i ràpida
T’ho configurem i adaptem al teu dia a dia en pocs dies.
Inclosa al Kit Digital
Solució 100% subvencionada per a autònoms i petites empreses.
Preguntes freqüents
Dubtes habituals sobre la digitalització de l’agenda, processos i factures
Cal tenir Holded per utilitzar aquesta solució?
No. Si ja tens Holded, el podem integrar. I si no el tens, te’l podem configurar com a part de la solució, aprofitant la subvenció del Kit Digital.
I si no treballo amb Holded i prefereixo utilitzar una altra plataforma de facturació?
Podem estudiar la integració amb la nova plataforma i valorar si és possible realitzar la integració en el nostre sistema.
És necessari tenir coneixements tècnics?
No. Ens encarreguem de tota la configuració i automatització. Tu només has de seguir amb la teva manera habitual de gestionar cites i clients.
La solució s’adapta al meu negoci?
Sí. Podem personalitzar la configuració segons el tipus de servei, calendari, tipus de factura, i forma de treballar. L’objectiu és adaptar-nos a tu, no al revés.
Funciona si tinc més d’una agenda o treballo en equip?
Sí. El sistema pot gestionar múltiples calendaris i agendes compartides, ideal per a equips o negocis amb més d’un professional.
