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Sistema centralizado para la gestión de visitas, facturación y calendario
Aprovecha la subvención del Kit Digital y automatiza la gestión de citas, procesos y facturas con nuestra herramienta que conecta Google Calendar, Holded y PRM.
Automatiza la gestión de citas y facturas con Google Calendar y Holded
¡Olvídate de las tareas manuales!
¿Aún gestionas las citas con Google Calendar y haces las facturas a mano? Esta solución subvencionada te puede ahorrar horas de trabajo.
En Gilsys conectamos Google Calendar, Holded y nuestro sistema PRM para crear una herramienta centralizada, automática y adaptada a tu negocio.
Beneficios de nuestro sistema
- Todo centralizado: agenda, procesos, documentos y facturas
- Reducción de errores: sin duplicar datos ni pasar nada a mano
- Ahorro de tiempo: automatizas mucho trabajo que hasta ahora había que hacer manualmente
- Kit Digital: 100% subvencionada para pymes y autónomos
¿Cómo funciona nuestro sistema de calendario, gestión y facturación?
1. Crear la cita en Google Calendar
Da de alta la visita en Google Calendar, indicando día y hora.
2. Vincular al cliente como asistente
Utilizaremos el sistema de contactos de Google, así podrás tener tu agenda ordenada y solo será necesario que vincules al cliente como participante.
3. Envío de recordatorio
El día antes, se enviará automáticamente un recordatorio al cliente a través de WhatsApp o SMS.
4. Gestión y seguimiento
Desde el PRM dispondrás de la información de tu calendario sincronizada automáticamente. Podrás ampliar la información de la cita con textos, notas, tareas, documentos e imágenes.
5. Facturación automática
Una vez acabada la cita, solo es necesario que indiques el coste desde Google Calendar, el sistema generará automáticamente una factura o ticket en Holded.
Todo funciona automáticamente
El sistema genera avisos, detecta las citas del calendario, crea procesos vinculados al cliente y genera la factura o ticket en Holded. Tú solo tienes que centrarte en tu servicio.
Acceso seguro y desde cualquier lugar
Toda la información queda registrada y disponible en un único lugar: agenda, documentos, historial, procesos y facturas.
Ideal para autónomos y profesionales
Una herramienta pensada para quien quiere ofrecer un buen servicio sin perder tiempo en gestiones manuales ni duplicar datos.
Diseñada para profesionales
¿Por qué elegir esta solución?
Una herramienta ágil, centralizada y pensada para ahorrarte trabajo.
Más tiempo para tus clientes
El sistema se ocupa de la gestión. Tú puedes centrarte en la atención al cliente.
Control total y remoto
Consulta o edita la agenda, procesos y facturas desde cualquier dispositivo.
Implementación fácil y rápida
Te lo configuramos y adaptamos a tu día a día en pocos días.
Incluida en el Kit Digital
Solución 100% subvencionada para autónomos y pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la digitalización de la agenda, procesos y facturas
¿Es necesario tener Holded para utilizar esta solución?
No. Si ya tienes Holded, lo podemos integrar. Y si no lo tienes, te lo podemos configurar como parte de la solución, aprovechando la subvención del Kit Digital.
¿Y si no trabajo con Holded y prefiero utilizar otra plataforma de facturación?
Podemos estudiar la integración con la nueva plataforma y valorar si es posible realizar la integración en nuestro sistema.
¿Es necesario tener conocimientos técnicos?
No. Nos encargamos de toda la configuración y automatización. Tú solo tienes que seguir con tu manera habitual de gestionar citas y clientes.
¿La solución se adapta a mi negocio?
Sí. Podemos personalizar la configuración según el tipo de servicio, calendario, tipo de factura, y forma de trabajar. El objetivo es adaptarnos a ti, no al revés.
¿Funciona si tengo más de una agenda o trabajo en equipo?
Sí. El sistema puede gestionar múltiples calendarios y agendes compartidas, ideal para equipos o negocios con más de un professional.
