Kit Digital 2026 para medianas y grandes empresas: proyectos a medida subvencionados

Kit Digital 2026 para empresas: el bono que puede financiar proyectos de verdad

En 2026 se vuelven a activar convocatorias del Kit Digital para todos los segmentos, esto es especialmente relevante para las pequeñas medianas y grandes, a quien se les asigna un importe importante para desarrollar proyectos de forma subvencionada.

Si tu empresa necesita un proyecto completo (integraciones, automatización, datos, IA, modernización de software…), el Kit Digital va a ayudarte a financiarlo completamente o una parte importante del coste.

Con el Kit Digital, los segmentos I, IV y V, recibirán un bono de 12.000€, 25.000€ y 29.000€ respectivamente, para gastar en las diferentes categorías que se ofrecen.

La concesión depende de cada convocatoria y de la disponibilidad de fondos (hasta agotarlos). Si tu proyecto está en el roadmap de 2026, conviene moverlo ya.

¡Proyectos a medida subvencionados!

Combinando diferentes soluciones del Kit Digital, con el importe que se asigna a medianas y grandes empresas, es viable implantar desarrollos potentes de forma gratuita.

Conectar sistemas

ERP, CRM, eCommerce, BI, almacenes, producción.

Automatizar procesos

Operativa, compras, ventas, postventa, finanzas.

Unificar datos y definir KPIs

Sistemas visuales entendibles que se puedan seguir de verdad.

Aplicación de la IA

Siempre donde tenga sentido: clasificación, extracción, predicción, integración, etc.

Categorías más interesantes para empresas medianas y grandes

En Gilsys somos agentes digitalizadores desde los inicios del Kit Digital en 2023, ofreciendo servicios desde Barcelona a todo el territorio español: automatizaciones, integraciones y modernización de software, asesorando el alcance y combinación de categorías necesarias para los objetivos definidos.

Basándonos en los proyectos que nos han sido más solicitados por los beneficiarios del Kit Digital, estas son las categorías más demandadas para proyectos de medianas y grandes empresas.

1) Gestión de procesos (nuestro punto fuerte)

Cuando lo que necesitas es automatizar, integrar o transformar cómo trabaja tu empresa, aquí es donde más valor se genera. En resumen, proyectos a medida.

Qué te llevas: digitalización y automatización de procesos operativos y productivos con soluciones escalables e integradas.
Nuestro trabajo: desarrollo de nuevas herramientas a medida o personalización avanzada de herramientas existentes.
Ideal para: procesos internos, circuitos de aprobación, trazabilidad, gestión documental, automatizaciones y conectores.
Más información: Gestión de Procesos

2) Gestión de procesos con Inteligencia Artificial

Categoría ideal si tu proyecto requiere automatizaciones avanzadas con capacidades de IA, integración inteligente de datos o asistentes que apoyen la toma de decisiones.

Qué te llevas: automatización inteligente de procesos con capacidades de IA (análisis de datos, clasificación automática, asistentes, predicciones) e implementación adaptada a tu operativa.
Nuestro trabajo: diseño e implantación de soluciones con IA integradas en tus procesos actuales, además de formación práctica para que tu equipo pueda utilizar la IA con criterio y autonomía.
Ideal para: análisis automático de información, optimización de tareas repetitivas, generación de contenidos internos, soporte a decisiones y mejora continua basada en datos.
Más información: Gestión de procesos con IA asociada

3) Gestión de clientes (CRM) y gestión de clientes con IA asociada

Para mejorar la eficiencia y las relaciones comerciales, implementamos un sistema de gestión de clientes inteligente con herramientas digitales avanzadas.

Qué te llevas: base CRM potente para centralizar clientes, oportunidades y actividad.
Nuestro trabajo: personalización del modelo (campos, pipeline, permisos), sincronización con otras herramientas y automatización de procesos comerciales.
Ideal para: ventas B2B, equipos con varios comerciales, trazabilidad por cuentas, automatización de tareas y calidad del dato.
Más información: Gestión de clientes

Si quieres ir un paso más allá (automatización de tareas, clasificación y soporte con IA dentro del flujo comercial):

Más información: Gestión de clientes con IA asociada

4) Business Intelligence y analítica

Para mejorar la toma de decisiones empresariales y soluciones de análisis de datos, implementamos Business Intelligence para tu empresa.

Qué te llevas: paneles y reporting para consolidar datos, cruzar fuentes y seguir KPIs con claridad.
Nuestro trabajo: integración de datos, modelado avanzado, definición de métricas y paneles útiles para dirección y responsables de área.
Ideal para: finanzas, operaciones, ventas, producción, compras y planificación.
Más información: Business Intelligence y Analítica

Si quieres incorporar capacidades de IA en la parte de analítica (integración, extracción e interpretación orientada a decisiones):

Más información: Business Intelligence y Analítica con IA asociada

5) Comercio electrónico

Para comenzar a vender de manera efectiva por Internet, creamos tu tienda online con diseño personalizado, módulos y plantillas a medida.

Qué te llevas: tienda online autogestionable con una base sólida para crecer.
Nuestro trabajo: seleccionamos un template moderno, integramos pasarela de pago, gestión de envíos y catálogo para poder vender de forma rápida y segura.
Ideal para: potenciar ventas, apertura de nuevos mercados y centralización de operaciones.
Más información: Comercio Electrónico

6) Gestión de facturación y factura electrónica (SIF/VeriFactu)

Para cumplir con la normativa y mejorar la eficiencia, automatizamos y digitalizamos todo tu proceso de facturación.

Qué te llevas: digitalización del proceso de emisión/recepción de facturas con soluciones seguras y personalizables.
Nuestro trabajo: preparación de la plataforma, configuración y personalización avanzada y adaptación al circuito de tu empresa.
Ideal para: reducción de errores, trazabilidad, eficiencia y supresión de tareas manuales y repetitivas, además del cumplimiento normativo obligatorio.
Más información: Gestión de facturación y factura electrónica

7) Servicios y herramientas de oficina virtual

Cuando hay varios equipos y trabajo híbrido, necesitas colaboración real, control y orden. Ofrecemos alternativas a las licencias de coste recurrente de Microsoft.

Qué te llevas: herramientas para colaboración, almacenamiento, organización y trabajo en grupo.
Nuestro trabajo: configuración, personalización de flujos, ideación y gestión de equipos.
Ideal para: coordinación interdepartamental, gestión documental y trabajo distribuido.
Más información: Servicios y herramientas de oficina virtual

Otras categorías

Puedes consultar el catálogo completo de soluciones del Kit Digital o si lo prefieres, contáctanos y te informaremos para estudiar cuál sería la mejor forma de combinar las categorías del bono.

Las mejores combinaciones de categorías

Cuando hablamos de proyectos completos, los mejores derivan de combinar varias categorías del Kit Digital con un plan técnico bien definido. Algunos ejemplos típicos:

Procesos + Business Intelligence: Desarrollo de una herramienta a medida conectada a los sistemas internos (ERP, CRM, producción, almacén…) y creación de paneles de estadísticas para visualizar KPIs clave en tiempo real, facilitando el control operativo y la toma de decisiones. También se implementa una gestión avanzada de productos con Pimcore como núcleo central de información y paneles de consulta para análisis comercial, stock y rendimiento por línea de producto.
Procesos + CRM: Implantación de CRM adaptado al modelo comercial y automatizaciones para sincronizar datos con otras herramientas, activar flujos automáticos (seguimientos, tareas, avisos) y mejorar la trazabilidad de la actividad comercial.
Procesos + Facturación electrónica: Digitalización del circuito completo de facturas (emisión, recepción y validación) junto con automatizaciones que conecten facturación con contabilidad, pedidos o gestión de proyectos, reduciendo tareas manuales y errores.
Procesos + Herramientas de oficina virtual: Gestión documental avanzada y centralizada, integrando flujos para entrenar a modelos propios de IA permitiendo consultar documentación interna de forma privada.
Procesos + Comercio electrónico: eCommerce sincronizado con herramientas externas como ERP o CRM, automatizando pedidos, stock, facturación y flujos entre estados. Permitimos ofrecer coherencia de datos evitando duplicidades entre sistemas.

Reconocemos que la categoría de Gestión de procesos es nuestra favorita, es donde encajamos todos los desarrollos a medida, integraciones y automatizaciones que muy habitualmente se necesitan para comunicar las diferentes soluciones y obtener un proyecto de impacto real en la operativa de la empresa.

Configurador Kit Digital

Para facilitarte entender cómo funciona la gestión del bono, hemos creado una herramienta fácil y guiada para simplificar el proceso de selección de categorías de tu bono. Con nuestro configurador podrás seleccionar las soluciones que necesites y ver cómo se pueden combinar para encajarlas dentro del importe que se ha asignado a tu segmento.

Sin costes ocultos: claridad de alcance y de lo que incluye el bono

En empresas medianas y grandes, el riesgo es tener un alcance difuso. Por eso, en Gilsys trabajamos con un enfoque muy simple:

Definimos contigo el objetivo de tu estrategia digital y qué parte encaja en categorías del Kit Digital.
Proponemos una combinación lógica de categorías.
Dejamos claro qué incluye, qué se entrega y qué no aporta valor.
Planificamos el proyecto por fases, para realizar una implementación ordenada y controlada.

Importante: según las bases del programa, los impuestos (IVA/IGIC/IPSI) no son subvencionables. Además, si el coste de la solución supera el importe máximo subvencionado, la diferencia corre a cargo del beneficiario.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital 2026 para empresas

¿El Kit Digital seguirá en 2026?

Sí, pero de momento no hay fecha concreta para la nueva convocatoria. Es importante agilizar la solicitud, ya que la aceptación depende directamente de la disponibilidad de fondos y de que la convocatoria correspondiente esté abierta. Por eso recomendamos contactarnos si estáis interesados y os avisaremos cuando se activen.

¿Qué cambia entre la convocatoria 2026 y las anteriores a nivel de categorías?

Las categorías disponibles, de momento, son las mismas que se ofrecieron a finales de 2025.

¿Se abrirá de nuevo para todos los segmentos?

El Kit Digital funciona por convocatorias por segmento (I, II, III, IV y V). Inicialmente se prevé que se abra para todos. En la web oficial podéis consultar qué convocatoria aplica a cada segmento y su situación (abierta/cerrada) en tiempo real: ver convocatorias y segmentos.

¿Cuánto tardarán en asignarnos el bono?

Depende del volumen de solicitudes y de si el expediente está correctamente presentado. Como marco general, las bases permiten un plazo máximo de resolución y notificación de hasta 6 meses (según convocatoria). En la práctica, si todo está bien tramitado, suele resolverse en aproximadamente 3 o 4 semanas.

Si nos conceden el bono a la empresa, ¿tenemos 6 meses o “hasta que se agoten fondos” para utilizarlo?

Son cuestiones distintas. La expresión “hasta agotar fondos” aplica a la admisión de nuevas solicitudes. Una vez se notifica la concesión a la empresa, el plazo general para formalizar los acuerdos de prestación de soluciones de digitalización es de 6 meses desde la notificación (salvo que la convocatoria establezca un plazo inferior).

Si ya utilizamos el bono en una convocatoria anterior, ¿podemos volver a solicitarlo?

No. Si la empresa ya ha sido beneficiaria del bono, no es posible solicitar un nuevo bono adicional.

¿Tenemos que escoger las categorías durante la solicitud?

No. Igual que en las convocatorias anteriores, primero se solicita el bono. Una vez concedido, de forma conjunta con un agente digitalizador homologado como Gilsys, se dispone de 6 meses para formalizar los acuerdos correspondientes.

¿Qué ocurre si iniciamos el trámite en la convocatoria anterior y no lo completamos?

No hay problema. Si se inició el procedimiento y no se finalizó, puede retomarse siempre que la convocatoria correspondiente siga abierta y existan fondos disponibles. Si lo necesitáis, podemos revisarlo conjuntamente y dejarlo correctamente presentado para evitar incidencias.

A nivel de Gilsys, ¿trabajáis con esta nueva convocatoria con empresas de toda España o solo en Barcelona?

Trabajamos con empresas y organizaciones de todo el territorio español.

Si no utilizamos todo el bono, ¿qué ocurre?

Igual que en convocatorias anteriores, el bono funciona como un saldo que se consume al formalizar acuerdos y ejecutar soluciones dentro del plazo establecido. Si no se formalizan acuerdos o no se consume la totalidad del importe dentro del plazo aplicable, la parte no utilizada caduca y no puede recuperarse posteriormente.

Si nos quedó saldo sin utilizar en una convocatoria anterior, ¿podemos emplearlo en 2026?

Actualmente no es posible recuperar ni reutilizar el saldo no consumido en convocatorias anteriores.

¿Se pueden combinar categorías para un proyecto de mayor alcance?

Sí. La clave es definir claramente el objetivo estratégico del proyecto y plantear una combinación coherente de categorías que aporte funcionalidades nuevas a nivel vertical. Desde Gilsys os ayudamos a estructurarlo para que tenga sentido técnico, estratégico y sea justificable dentro del bono.

¿El bono cubre todo el coste del proyecto?

Depende del alcance del proyecto y del importe máximo subvencionable por categoría y segmento. Los impuestos (IVA/IGIC/IPSI) no son subvencionables y, si el coste total supera el máximo financiado, la diferencia deberá asumirla la empresa beneficiaria.