· Facturación · 3 minutos de lectura
Adaptamos tu empresa o negocio a VERIFACTU sin cambiar de software
Soluciones simples para que empresas y autónomos integren a VERIFACTU su sistema de facturación.
¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es un sistema de control fiscal desarrollado por la Agencia Tributaria que define cómo deben funcionar los programas de facturación utilizados por empresas y profesionales. Su objetivo principal es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando manipulaciones y asegurando la transparencia fiscal.
Soluciones de Gilsys para adaptar tu sistema a VERIFACTU sin cambiar de software
En Gilsys, entendemos la importancia de cumplir con la nueva normativa sin que ello suponga una carga adicional para tu negocio. Por ello, ofrecemos soluciones personalizadas que permiten a empresas y autónomos adaptarse a VERIFACTU de manera ágil y sencilla, en muchos casos, sin necesidad de cambiar su software actual.
Características de nuestras soluciones:
- Integración sin cambios en tu software actual: Adaptamos tu sistema de facturación existente para que cumpla con los requisitos de VERIFACTU, evitando la necesidad de implementar un nuevo software. Realizaremos un estudio para determinar la viabilidad tecnológica y su complejidad.
- Implementación rápida y económica: Nuestro equipo de expertos realiza la adaptación de forma eficiente, minimizando el impacto en tus operaciones diarias y ofreciendo una solución rentable.
- Personalización según las necesidades de tu empresa: Entendemos que cada empresa es única, por lo que nuestras soluciones se ajustan a tu infraestructura tecnológica.
¿Qué implica adaptarse a VeriFactu?
Adaptarse a VeriFactu supone actualizar tu sistema de facturación para cumplir con los nuevos requisitos técnicos y legales establecidos por la Agencia Tributaria. Esta adaptación no solo es una obligación normativa, sino también una oportunidad para profesionalizar y automatizar tu gestión fiscal.
Los principales aspectos que implica la adaptación son:
- Envío automático a la Agencia Tributaria: Las facturas se comunican de forma automática y en tiempo real al sistema de la AEAT mediante integración con VeriFactu.
- Formato estructurado (XML): Los datos de deben enviarse a Hacienda deben cumplir un formato estandarizado que permita su lectura automática.
- Huella hash: Cada factura tendrá asociado un hash (huella digital) que asegure su autenticidad e integridad. Este hash forma parte de una cadena que impide la manipulación de registros.
- Código QR y leyenda obligatoria: Las facturas deben incorporar un código QR que permite su verificación directa, así como la leyenda que indica que han sido generadas conforme al sistema VeriFactu.
- Validación: El código QR incluído en las facturas podrá ser validado por cualquier usuario, permitiendo garantizar que la factura ha sido transmitida correctamente a Hacienda.
Adaptarse no significa complicarse: con una solución bien implementada, todo este proceso se realiza automáticamente y sin cambiar tu forma habitual de trabajar.
Preguntas frecuentes sobre VERIFACTU
Respuestas claras para entender cómo afecta la nueva normativa de facturación obligatoria en España a empresas y autónomos, y como lo podemos resolver a nivel tecnológico.
¿A quién afecta y cuándo entra en vigor?
VERIFACTU afecta a todos los empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos para emitir facturas en España. La normativa entra en vigor el 31 de diciembre de 2025 para empresas (no acogidas al SII) y el 31 de julio de 2026 para autónomos.
¿Es obligatorio adaptarse a VERIFACTU?
Sí. Tanto empresas (que no estén acogidas al SII) como autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación a los requisitos de VERIFACTU para cumplir con la Ley Antifraude.
¿Cuál es el marco legal?
El marco legal de VERIFACTU se basa en la Ley 11/2021, de 9 de julio, conocida como Ley Antifraude, establece medidas para prevenir y combatir el fraude fiscal, incluyendo la regulación de los sistemas informáticos de facturación y el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el reglamento que detalla los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación.
¿Qué pasa si no adapto mi sistema?
Podrías enfrentarte a sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023. Además, no podrías emitir facturas válidas legalmente según la normativa vigente.
¿Tengo que cambiar de software de facturación?
No necesariamente. En Gilsys analizamos tu sistema actual y estudiamos si es viable ofrecer una solución para adaptarlo a VERIFACTU sin necesidad de cambiarlo, siempre que sea técnicamente viable.
¿Cuál es el proceso que debe implementarse?
En Gilsys nos encargamos de todo, implementamos la transformación de datos de la factura original a XML, generamos los hash concatenados para garantizar la integridad, transferimos los datos a Hacienda mediante servicios webs avanzados y generamos e incrustamos el código QR en el documento original.
¿Y si tengo una plataforma web que emite facturas?
Igualmente será necesario realizar la adaptación, se tendrá que estudiar la plataforma en questión y ver cual sería la mejor forma de adaptar el sistema para cumplir con Verifactu.
¿Pero, tengo que integrar siempre una solución a medida?
No, si lo prefieres podemos crear automatismos para comunicar tu herramienta con tu plataforma externa favorita para que se encargue de realizar la gestión de la facturación.
¿Cuánto se tarda en integrar Verifactu?
Depende, hay muchos factores a tener en cuenta, desde la herramienta o programa que se esté usando actualmente, a si es viable o no acceder a su código fuente. En cualquier caso es importante solicitar información con tiempo para que nuestro equipo pueda analizar tus requisitos y proporcionar un presupuesto y guía temporal de implementación acorde al proyecto.
